Alle Informationen, die ins SZKF gelangen, durchlaufen die selben Arbeitsschritte - egal über welchen Weg sie geliefert wurden (Post oder E-Mail): 

Versand einer Eingangsbestätigung an die Absender/innen. Falls Sie kein solches Schreiben erhalten sollten, bitten wir Sie, das SZKF zu kontaktieren, um zu klären, ob beim Versand ein Problem aufgetreten ist!

Kodieren und Erfassen (bei Datenlieferung auf Papier) oder Einlesen (bei Datenlieferung in EDV-Form) der erhaltenen Angaben.

Kohärenzprüfung bei den erfassten oder eingelesenen Daten; diese automatische Kontrolle dient vor allem dem Auffinden von Übertragungsfehlern bei den Koordinaten oder der Kodierung der vielen Felder, welche über die Art oder Informationsquelle Auskunft geben.

Überprüfen der wissenschaftlichen Haltbarkeit der Informationen durch beauftragte Fachleute; im Zweifelsfalle (z.B. Art, die schwierig zu bestimmen ist oder ausserhalb ihres normalen Territoriums beobachtet wurde) wird der Datenlieferant gebeten, seine Meldung zu bestätigen; falls keine entsprechende Bestätigung erfolgen kann, wird die Meldung nicht berücksichtigt.