Le tabelle di informazioni, di cui dispone il CSCF, sono gestite dal sistema di gestione relazionale della banca dati ORACLE e quindi ripartite in diversi documenti tematici interconnessi. Le informazioni relative alle osservazioni sono raggruppate in un file detto "principale" (CAPT) associato, attraverso un sistema di codifica numerico o alfanumerico, a file secondari di decodifica. A quest'ultimi appartengono per esempio: i file sistematici (ORDRES, FAMILLES, ESPECES), quelli che identificano gli ambienti inventariati (TYPOLOGIE), i metodi di campionamento (METHODES), i comuni (COMMUNES) o gli osservatori (LEG).

I temi delle informazioni spaziali (modelli numerici del terreno, regioni biogeografiche, inventari federali, laghi e corsi d'acqua ...) sono gestiti dal sistema ArcGIS (ESRI). Il legame tra questi e le tabelle d'informazioni è assicurato dalle coordinate geografiche assegnate alle osservazioni nei file principali della BD.