Le linee guida sulla proprietà, la diffusione e l'utilizzo dei dati (deontologia) regolano l'utilizzo dei dati contenuti nella banca dati del CSCF-karch. Dal gennaio 2013 esiste una nuova versione della deontologia condivisa da Info Species, rete dei Centri dati svizzeri per la Fauna, Flora e le Crittogame. Il documento illustra i diritti di chi fornisce le osservazioni, la protezione dei dati e la loro diffusione a terzi.